Kho tàng Thư viện Alexandria chứa gần 500.000 cuộn giấy cói, được xếp nhóm lại với nhau theo chủ đề và được lưu trữ trong các hộc.[8] Mỗi hộc mang một nhãn với các bảng màu được treo phía trên các cuộn giấy cói được lưu trữ. Pinakes được đặt tên theo những bảng này và là một bộ danh sách chỉ mục. Các hộc đã cung cấp thông tin thư mục cho mỗi cuộn.[9] Một mục tiêu biểu bắt đầu bằng một tiêu đề và cũng cung cấp tên tác giả, nơi sinh, tên của người cha, giáo viên đào tạo và trường giáo dục xuất thân. Nó chứa một tiểu sử ngắn gọn của tác giả và một danh sách các ấn phẩm của tác giả. Mục nhập có dòng đầu tiên của tác phẩm, tóm tắt nội dung của nó, tên của tác giả và thông tin về nguồn gốc của cuộn.[10]

Hệ thống của Callimachus chia các tác phẩm thành sáu thể loại và năm phần văn xuôi: hùng biện, luật pháp, sử thi, bi kịch, hài kịch, thơ trữ tình, lịch sử, y học, toán học, khoa học tự nhiên, và tác phẩm hỗn hợp. Mỗi thể loại đã được sắp xếp theo thứ tự của tác giả.

Callimachus sáng tác hai tác phẩm khác giống pinakes và có lẽ có liệt kê tương tự như Pinakes (trong đó chúng"có thể hoặc không thể là phần phụ"[11]), nhưng liên quan đến các chủ đề riêng lẻ. Những thư mục này được Suda liệt kê là: A Chronological Pinax and Description of Didaskaloi from the Beginning và Pinax of the Vocabulary and Treatises of Democritus.[12]